Konferensi energi tahunan, yang diadakan di Marina Bay Sands (MBS) dari 26 hingga 30 Oktober, bukan hanya acara tatap muka pertama Tricom Events sejak Januari. Itu juga merupakan acara fisik berskala besar pertama di Singapura sejak pandemi, dengan swabbing Covid-19 pra-acara menggunakan tes cepat antigen.
Sebagai ujian penting dan pameran strategi pembukaan kembali negara itu, taruhannya tentu saja tinggi. Ada, seperti yang dikatakan Swee, “banyak bola mata yang lebih tertarik daripada yang semula ada”.
Tim muncul dari baptisan api dengan takeaways berharga. Untuk satu hal, mereka menemukan ada ruang gerak yang jauh lebih sedikit dalam format hybrid, yang pada dasarnya menjalankan dua acara pada saat yang bersamaan. Plus, variabel tambahan yang dilemparkan oleh segmen digital berarti harus memastikan speaker terjadwal menelepon tepat waktu, dan terus-menerus memeriksa aspek teknis seperti koneksi dan kualitas audio.
Peluang skalabilitas baru
Acara percontohan telah membantu Tricom Events mengembangkan buku pedoman tentang cara meningkatkan pengalaman pengguna dan menemukan kembali jaringan, elemen berharga dari konferensi bisnis, untuk audiens virtual.
Komponen digital juga membuka peluang bisnis baru. Penyelenggara dapat menjangkau audiens online yang lebih luas setelah infrastruktur tersedia. Sharma berkata, “Saya bisa menyiapkan 20 atau 200 di lokasi, tetapi saya sebenarnya bisa memiliki 2.000 orang yang menonton online. Skalabilitas ditingkatkan.”
Siew mengisyaratkan potensi ini. Meskipun biasanya menarik sekitar 10.000 peserta selama lima hari, edisi tahun ini melihat 20.000 pemirsa online dari lebih dari 50 negara.
Mr Tim Rockell, yang memimpin Komite Energi & Utilitas dari Kamar Dagang Inggris Singapura, percaya negara itu dapat memimpin dalam model baru. Sebagai kota tuan rumah tepercaya dan pusat bisnis kabel, Singapura telah menunjukkan kemampuan medtech-nya, seperti pengujian cepat, dan menawarkan infrastruktur broadband yang diperlukan untuk menjalankan segmen digital yang sukses bersama-sama.
Rockell, yang memoderasi sesi pada hari pertama Siew di MBS dan menjadi tuan rumah diskusi meja bundar dari jarak jauh pada hari keempat, berbagi bahwa pengalaman di tempat itu “mulus … Pengujian bekerja seperti mimpi dan semua protokol diberlakukan”.
Posting LinkedIn-nya tentang acara tersebut menarik 14.000 tampilan dalam tiga hari, sebuah catatan pribadi yang katanya menunjukkan minat yang besar tentang cara mengadakan acara dengan aman di tengah pandemi.