T: Apa saja jenis flexi-work yang harus dipertimbangkan secara adil oleh pemberi kerja saya berdasarkan Pedoman Tripartit tentang Permintaan Pengaturan Kerja Fleksibel?
J: Pedoman tripartit yang diluncurkan pada 15 April mengadopsi definisi luas pengaturan kerja fleksibel yang harus dipertimbangkan secara adil oleh pengusaha dan terbuka untuk ditawarkan.
Mereka mencakup pengaturan flexi-place, flexi-time dan flexi-load.
Pengaturan flexi-place memungkinkan karyawan untuk memilih untuk bekerja di tempat lain dari tempat kerja yang ditunjuk, atau tidak memiliki tempat kerja yang ditunjuk untuk memulai.
Pengaturan waktu fleksibel mengharuskan staf bekerja secara fleksibel pada waktu yang berbeda tanpa perubahan pada total jam kerja dan beban kerja.
Orang-orang dengan pengaturan flexi-load umumnya mengambil beban kerja yang berbeda, dengan gaji disesuaikan agar sesuai.
The Straits Times meneliti beberapa bentuk kunci dari pengaturan kerja yang fleksibel di bawah setiap kategori yang perlu dipertimbangkan secara adil oleh pengusaha ketika permintaan dibuat.
Tempat fleksibel
Kerja jarak jauh atau telecommuting
Pekerjaan jarak jauh telah menjadi sorotan dalam beberapa tahun terakhir karena adopsi yang meluas selama pandemi Covid-19.
Ini melibatkan karyawan yang bekerja dari suatu tempat selain kantor yang ditunjuk, seringkali rumah mereka, untuk beberapa atau sepanjang waktu.
Salah satu pekerja yang telah mengambil pengaturan ini adalah Cheryl Wong, 38. Ibu dari dua putra berusia delapan dan 11 tahun ini telah bekerja sepenuhnya dari jarak jauh sebagai kepala kreatif di agen pemasaran Boing sejak awal April.
Pengaturan itu memungkinkannya untuk mengambil pekerjaan penuh waktu untuk pertama kalinya dalam delapan tahun, setelah dia harus mengundurkan diri dari posisi penuh waktu sebelumnya sebagai desainer grafis untuk membantu merawat putra sulungnya, yang didiagnosis menderita autisme.
“Saya ingin hadir untuk membantu tugas sekolah dan berada di sana untuk momen penting anak-anak saya,” kata Wong.
“Pengusaha tidak mau mempekerjakan seseorang yang bekerja dari jarak jauh (penuh waktu). Oleh karena itu, saya harus bekerja dengan perusahaan yang membutuhkan freelancer tanpa manfaat (diberikan kepada) pekerja penuh waktu, yang menantang. “
Kepala eksekutif Boing Alisa Tan mengatakan perusahaan, yang memiliki delapan staf, menawarkan semua karyawan pengaturan kerja jarak jauh sepenuhnya.
“Ketika karyawan diberdayakan dan diberikan lingkungan kerja yang fleksibel, mereka dapat lebih fokus. Berlawanan dengan kepercayaan populer, saya benar-benar menyaksikan peningkatan produktivitas,” katanya.
[[nid:669426]]
Namun, dia menambahkan bahwa pekerjaan jarak jauh tidak cocok untuk individu yang tidak memiliki motivasi diri atau perusahaan yang tidak dapat secara efektif mengomunikasikan kebutuhan dan tujuan bisnis mereka.
Beberapa pengusaha telah mengadopsi kebijakan “bekerja dari mana saja” di mana pekerja dapat melakukan telecommute, bahkan dari luar negeri.
Namun, kehati-hatian diperlukan.
Pengacara ketenagakerjaan Goh Seow Hui, mitra di Bird & Bird ATMD, mengatakan: “Dari perspektif pajak, ada kemungkinan bahwa karyawan tersebut dikenakan pajak penghasilan di dua yurisdiksi yang berbeda atas dasar bahwa pendapatannya bersumber dari kedua tempat.
“Karyawan yang tertarik untuk bekerja dari jarak jauh di negara lain juga harus membuktikan bahwa dia memiliki hak atau kemampuan untuk tinggal dan bekerja di negara itu dari sudut pandang imigrasi.”
Beberapa pengusaha besar dapat memilih untuk menyediakan beberapa senyawa yang tersedia untuk staf sehingga mereka memiliki perjalanan yang lebih pendek.
Kementerian Pertahanan adalah salah satu perusahaan tersebut. Ini telah menawarkan ruang kerja bersama yang aman sejak April 2021, di bawah pengaturan “kerja-dekat-rumah” yang telah terbukti populer.
Yang terbaru dari empat ruang diubah dari bekas Perpustakaan Regional Tampines dan dibuka pada Oktober 2023.
Waktu fleksibel
Pergeseran fleksibel
Pengaturan ini memungkinkan pekerja shift untuk secara fleksibel memilih shift yang mengakomodasi komitmen mereka yang lain. Ini bisa termasuk swopping shift antara anggota tim.
Rantai makanan cepat saji McDonald’s, yang merupakan perusahaan utama pekerja shift di sini, menawarkan opsi ini.
Jam fleksibel
Pengaturan jam fleksibel memungkinkan karyawan untuk bekerja dalam jumlah jam tertentu selama periode akuntansi, seperti seminggu, menurut Aliansi Tripartit untuk Praktik Ketenagakerjaan yang Adil dan Progresif (Tafep).
Karyawan dapat bekerja kapan saja sepanjang hari, selama mereka menyelesaikan jam yang ditentukan dalam minggu kerja.
Misalnya, seorang anggota staf dapat membagi waktu kerjanya menjadi beberapa bagian dalam sehari, sambil melakukan komitmen lain seperti pengasuhan di antaranya.
Jam flexi lebih umum dalam pekerjaan di mana kegiatan tidak bergantung pada pertemuan kolega atau klien pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, catatan Tafep.
Salah satu perusahaan yang telah menyetujui pengaturan jam fleksibel adalah apotek online Glovida-Rx.
Ibu yang bekerja di perusahaan dapat mulai bekerja di kantor setelah mengantar anak-anak mereka ke pusat penitipan anak, sebelum berangkat pada jam 1 siang untuk menjemput anak-anak mereka di sore hari, dan bekerja dari rumah selama sisa hari itu, kata salah satu pendiri Winthrop Wong.
Meskipun demikian, ia menambahkan bahwa jenis pengaturan kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk bekerja secara efisien dan produktif dapat bergantung pada peran pekerjaan. Misalnya, staf operasi dan logistik perusahaan diharuskan untuk memastikan pengiriman dan proses gudang berjalan lancar di tempat.
Jam kerja terhuyung-huyung
Karyawan dapat bekerja dengan jumlah jam yang sama dalam sehari, tetapi pada waktu mulai dan selesai yang terhuyung-huyung.
Ini berarti bahwa satu karyawan dapat memulai dan mengakhiri pekerjaan lebih awal, sementara seorang kolega melakukannya nanti.
Tafep merekomendasikan agar pengusaha mengukir “pita fleksibel”, masing-masing berlangsung setidaknya selama dua jam, dalam satu hari kerja ketika menempatkan pengaturan kerja yang fleksibel ini.
Karyawan harus diizinkan untuk memvariasikan waktu mulai dan berakhir dalam band-band ini. Namun, bos juga dapat menentukan “waktu inti” di mana karyawan harus bekerja.
Jadwal kerja terkompresi
Seorang karyawan yang bekerja lebih lama selama lebih sedikit hari untuk gaji yang sama dan lebih banyak hari istirahat dalam seminggu dapat dikatakan berada pada jadwal kerja yang terkompresi.
Kwok May Leng, kepala pengembangan pasar global di Chartered Institute of Personnel and Development, mengatakan jadwal yang dikompresi adalah salah satu contoh bentuk pengaturan kerja fleksibel yang relatif lebih progresif dan inovatif.
“Secara umum, ini bisa lebih menantang bagi usaha kecil dan menengah daripada perusahaan multinasional dalam meluncurkan pengaturan kerja yang fleksibel ini, karena mereka mungkin memiliki lebih sedikit sumber daya untuk melakukannya,” katanya.
Namun, dia menambahkan bahwa perusahaan kecil memiliki lebih sedikit orang untuk berkonsultasi, sehingga kesepakatan dapat dicapai dengan relatif mudah, tergantung pada organisasi dan sifat pekerjaan yang terlibat.
Kwok mencatat: “Penting untuk memiliki paritas kesempatan di seluruh peran, dan bagi semua pengusaha untuk tetap mengeksplorasi berbagai jenis fleksibilitas, bahkan jika sumber daya mereka terbatas.”
Dia juga menyarankan pengusaha untuk memperlakukan permintaan kerja yang fleksibel sebagai dialog daripada keputusan ya-atau-tidak: “Pertimbangkan untuk menggunakan masa percobaan untuk menguji pengaturan kerja yang fleksibel, dan mengukur serta mengevaluasi hasil.”
Salah satu perusahaan yang telah melangkah lebih jauh adalah konsultan hubungan masyarakat Grayling Singapore.
Staf kreatif penuh waktu yang telah melayani selama lebih dari setahun di perusahaan dapat memiliki minggu kerja 4,5 hari yang lebih pendek.
Selain itu, mereka melakukannya tanpa mengambil pemotongan gaji atau meningkatkan jam kerja per hari, kata direktur pelaksana Danny Tan.
Ini di atas dan di luar apa yang dicakup oleh pedoman.
“Secara praktis, jumlah jam orang telah bekerja telah turun (dari 40 jam), tetapi apa yang mereka lakukan dalam sisa 36 jam dalam seminggu lebih dari sekadar menebusnya.
“Ini bekerja untuk kami karena kami memberikan layanan kreatif … Dan kami menemukan bahwa ketika orang-orang kami siap untuk mulai bekerja, mereka kemudian dapat memberikan yang terbaik.”
Tan menambahkan bahwa langkah itu terinspirasi oleh pergeseran di kantor perusahaannya di Austria menjadi empat hari kerja seminggu.
“Percakapan yang terjadi di sana bukan tentang ‘haruskah kita atau tidak’, tetapi ‘bagaimana kita melakukannya’. Percakapan tentang flexi-work jauh lebih matang di Eropa daripada di Singapura.”
[[nid:599379]]
Beban fleksibel
Pekerjaan paruh waktu
Tafep mendefinisikan kerja paruh waktu sebagai pengaturan kerja yang fleksibel di mana karyawan bekerja mengurangi jam kerja secara teratur.
Karyawan paruh waktu biasanya bekerja kurang dari 35 jam seminggu, dan ini termasuk mereka yang bekerja kurang dari sehari penuh sepanjang minggu atau bekerja hanya pada beberapa hari.
Berbagi pekerjaan
Dua atau lebih karyawan paruh waktu berbagi tanggung jawab satu karyawan penuh waktu di bawah pengaturan ini.
Karyawan berbagi pekerjaan biasanya bekerja pada waktu yang berbeda selama hari atau minggu, atau pada minggu-minggu alternatif.
Pengaturan ini mungkin melibatkan waktu tumpang tindih untuk menjaga kontinuitas, catatan Tafep.
HSBC menawarkan pembagian pekerjaan. Mukul Anand, kepala sumber daya manusianya di sini, mengatakan pengaturan ini tersedia secara luas di seluruh perusahaan secara global, meskipun belum ada seorang pun di Singapura yang mengambilnya.
“Kami berharap bahwa tingkat kerja fleksibel dapat dicapai untuk semua orang karena fleksibilitas dapat mencakup perubahan pada bagaimana, kapan dan / atau di mana seorang anggota staf bekerja, yang mungkin berbeda dengan pengaturan kerja default untuk peran mereka.”
Anand juga mencatat bahwa pengaturan kerja fleksibel HSBC Singapura akan tetap tidak berubah karena sudah selaras dengan pedoman baru.
BACA JUGA: Semua karyawan dapat meminta FWA mulai 1 Desember: Seorang ibu yang bekerja di McDonald’s berbagi bagaimana dia merawat keluarga, meningkatkan keterampilan di bawah pengaturan flexi
Artikel ini pertama kali diterbitkan di The Straits Times. Izin diperlukan untuk reproduksi.